Planlagt
Hvem var satt opp
Publiser den navngitte planen teamet mottok. Den forblir tilgjengelig for sammenligning.
Slik henger arbeidsflyten sammen
- Publiser
- «Kommer ikke»
- Kvalifisert bekreftelse
- Godkjenn timer
Plan → dekning → jobbet → korrigert → godkjent — uten å miste den publiserte tildelingen.
Når noen ikke kan jobbe
Gjør forfall til en kvalifisert bekreftelse — ikke en ringeliste
I stedet for å ringe rundt, sende gruppemeldinger og skrive om regnearket etterpå, blir åpningen værende knyttet til den publiserte vakten.
-
Meld «Kommer ikke», eller åpne vakten
På en publisert vakt i de neste tre lokale kalenderdagene kan ansatte melde forfall. En planlegger kan også åpne en vakt direkte.
-
Kvalifikasjon, rangerte bølger, første gyldige bekreftelse
Kvalifiserte rangeres og varsles i bølger. Den første som er kvalifisert og bekrefter, får tildelingen — Vaktos velger ikke vikar automatisk.
-
Etter oppstart: registrer dekning uten krav
Når vakten er startet, kan vaktkorrigering registrere hvem som jobbet uten å opprette et krav på markedsplassen.
For skip knyttet til MarRest melder mannskapet forfall og tar ledige vakter i MarRest — den publiserte vakten og tildelingen blir værende i Vaktos.
Ukens integritet
Planlagt → jobbet → korrigert → godkjent
Den publiserte tildelingen forblir synlig. Stempling viser hva som skjedde. Korrigeringer tar unntakene. Planleggeren går gjennom og godkjenner timer før CSV- eller API-overføring.
Jobbet
Hvem møtte opp
Stempling og oppmøte registrerer hvem som kom og når — adskilt fra den publiserte tildelingen.
Korrigert
Det som må rettes
Vaktkorrigering registrerer dekning etter oppstart uten å overskrive den publiserte planen til én historisk sannhet.
Godkjent
Det dere signerer av
Gå gjennom timer, pauser og overtid, og godkjenn perioden for eksport til neste steg i lønnsarbeidet.
Vaktos er ikke et lønnssystem. Det klargjør godkjente timer for CSV-eksport eller skrivebeskyttet API, slik at neste steg i lønnsarbeidet kan starte fra en gjennomgått oversikt.
Fra spredte oppdateringer til én koblet uke
Et regneark kan publisere en plan. Drift trenger også dekning, oppmøte og godkjenning knyttet til de samme vaktene.
Før
Uken bygges på nytt for hånd
- Regneark
- Gruppechat
- Ringeliste
- Omskrevet vaktplan
- Hvem jobbet egentlig?
Med Vaktos
Hvert steg forblir knyttet
- Publisert plan
- «Kommer ikke»
- Kvalifisert bekreftelse
- Oppmøte
- Godkjente timer
To veier til dekning
Åpen markedsplass eller navngitt kollega
Bruk ledige vakter når dekningen er åpen for kvalifiserte. Bruk vaktbytte når noen allerede vet hvem som bør ta vakten.
Ledige vakter
- Åpen vakt
- Kvalifiserte
- Første gyldige bekreftelse
Rangerte varslingsbølger når egnede kolleger. Vaktos velger ikke vikar automatisk.
Navngitt vaktbytte
- Be en bestemt kollega
- Kvalifikasjonssjekk
- Godta eller avslå → godkjenning
Forespørsler langt nok frem kan godkjennes automatisk etter at kollegaen har godtatt; nærmere forespørsler går til planleggeren.
Støttefunksjoner
Vaktplan, stempling, ferie og timer støtter samme arbeidsflyt. Assistert planlegging forblir utkast.
Vaktplan
Planlegg etter person eller rolle, publiser én plan til teamet, og behold den når dagen endrer seg.
Assistert planlegging kan fylle ubemannede vakter som redigerbare utkast. Planleggeren kontrollerer og publiserer — aldri automatisk endelig planlegging. Les mer →Stempling og oppmøte
Stemple mot en publisert vakt fra nettappen på startskjermen eller et felles nettbrett med PIN.
Les mer →Ferie og tilgjengelighet
Behandle feriesøknader fra telefonen, og hold sykefravær adskilt fra feriesaldoen.
Les mer →Timer og korrigeringer
Bruk innstilte regler på stempling og pauser, og godkjenn perioden for eksport.
Les mer →Vaktkorrigering
Registrer hvem som faktisk jobbet etter oppstart, uten å endre den publiserte tildelingen.
Les mer →Varsler
Forfall, bekreftelser, ferie og godkjenning varsler riktige personer, slik at dekning ikke avhenger av å jage meldinger.
Se flyten for ledige vakter →Bygget for navngitte vakter
Virksomheter der folk er satt på definerte vakter, og planleggere må håndtere forfall, dekning, oppmøte, korrigeringer og godkjente timer.
Primært landeeksempel
Hotell og lignende drift
Hoteller viser ofte mønsteret tydelig: navngitte roller gjennom dagen, plutselig fravær, og en periode som fortsatt trenger gjennomgåelige timer. Samme arbeidsflyt gjelder andre steder.
Samme kjerneflyt
Bakerier, butikker, omsorg med mer
Bakerier, butikker og omsorg er eksempler på samme navngitte vaktdrift — ikke likeverdige produktpilarer eller bransjeforhåndsinnstillinger.
Skip som bruker MarRest
Vaktos håndterer vaktplan og personalarbeidsflyt. MarRest håndterer maritim arbeids- og hvileregistrering. Tavlen i Vaktos kan vise på vakt / hviler-status fra MarRest.
Separate systemer, tydelig ansvarsdeling
For tilknyttet mannskap blir stempling og nærliggende forfall i MarRest; ledige vakter og bemanningsendringer kan synkroniseres til Vaktos. Hvilevarsler informerer planleggeren og blokkerer ikke vakter automatisk.
Bygget rundt hele vaktsyklusen
Fra publisert plan via dekning og oppmøte til godkjente timer.
Óðinn Sverrisson
Grunnlegger
Hlynur Freyr Vigfússon
Medgrunnlegger
Hvorfor heter det Vaktos?
Vaktos
Vakt betyr en arbeidsvakt på både islandsk og norsk. Vaktos er systemet rundt vakten: planleggingen, dekningen når dagen endrer seg, og godkjenningen av timene som følger.
Ta med en ekte uke
Ta med en vanlig vaktplan, et typisk forfall, dekning, oppmøte og godkjenning. Vi viser hvordan Vaktos holder stegene koblet.
Gå gjennom et forfallKontakt
Fortell om en vanlig vaktuke, et typisk forfall og hvordan dere godkjenner timer i dag. Vi går gjennom den uken i Vaktos — ikke et ferdig demoselskap.
Ofte stilte spørsmål
Hva er Vaktos?
Vaktos holder den publiserte navngitte vaktplanen, kvalifisert dekning, faktisk oppmøte og godkjente timer koblet når arbeidsdagen endrer seg — slik at planleggere slipper å bygge uken på nytt fra regneark og meldinger.
Hvem er Vaktos for?
Virksomheter som setter navngitte personer på definerte vakter og må håndtere forfall, dekning, oppmøte, korrigeringer og godkjente timer. Hoteller er et vanlig landeeksempel; bakerier, butikker og omsorg bruker samme kjerneflyt. Skip kan koble planleggingen til MarRest.
Hva er forskjellen på et vaktplansystem og timeregistrering?
Vaktplanen viser hvem som var planlagt på jobb. Timeregistreringen viser oppmøte og timene som faktisk ble jobbet. Vaktos holder begge deler samlet, slik at endringer ikke forsvinner når dagen avviker fra planen.
Kan Vaktos håndtere endringer etter at vaktplanen er publisert?
Ja. Kommende hull kan gå via ledige vakter, ansatte kan be om navngitt vaktbytte, og etter oppstart bruker planleggeren vaktkorrigering. I alle tilfeller forblir den publiserte planen tilgjengelig for sammenligning.
Kan ansatte ta ledige vakter i Vaktos?
Ja. Når noen melder «Kommer ikke», eller planleggeren åpner vakten, kan den bli ledig for kvalifiserte. De varsles i bølger; den første som er kvalifisert og bekrefter, får vakten. Vaktos velger ikke vikar automatisk.
Kan ansatte bytte vakt med hverandre?
Ja. En ansatt kan be en navngitt kollega ta en kommende publisert vakt, eller foreslå å bytte to kommende vakter. Vaktos sjekker kvalifikasjoner; etter at kollegaen har godtatt, kan forespørsler minst 48 timer frem i tid godkjennes automatisk, mens nærmere forespørsler går til planleggeren. Vaktbytte er adskilt fra markedsplassen for ledige vakter.
Hvordan håndterer Vaktos ferie og sykefravær?
Ansatte kan søke om ferie fra telefonen, og planleggeren kan godkjenne den. Sykefravær registreres separat og trekkes ikke fra feriedagene.
Kan ansatte stemple inn fra telefonen?
Ja. Nettappen kan legges på startskjermen. Telefonen kølagrer både inn- og utstempling ved nettutfall og sender registreringene når nettet er tilbake; forsinkede stemplinger kan kreve gjennomgang. Et felles nettbrett med PIN kan også brukes.
Kan Vaktos beregne overtid fra faktisk arbeidstid?
Vaktos beregner timer og overtid fra registrert oppmøte, pauser og arbeidsregler. En planlegger går gjennom og godkjenner perioden når den er klar.
Er Vaktos et lønnssystem?
Nei. Vaktos er ikke et lønnssystem. Du kan godkjenne de registrerte timene og hente dem ut som CSV eller via API til neste steg i lønnsarbeidet.
Kan Vaktos brukes til bemanningsplanlegging?
Ja. Planleggeren kan fordele vakter manuelt eller bruke assistert planlegging til å fylle ubemannede vakter i et redigerbart utkast. Forslaget bygger på roller, tilgjengelighet, ferie og fravær, tidligere uker og innstilte begrensninger. Planleggeren kontrollerer, redigerer og publiserer. Vaktos lager ikke etterspørselsprognoser og publiserer aldrei endelig plan automatisk.
Hvordan henger Vaktos sammen med MarRest?
Vaktos og MarRest er separate systemer. For MarRest-tilknyttede mannskap brukes Vaktos til vaktplanlegging, mens stempling, forfall og ledige vakter håndteres i MarRest. Ledige vakter og bemanningsendringer synkroniseres med Vaktos. Arbeid, hvile og tilhørende rapporter blir i MarRest. På vakt / hviler-status kan vises på tavlen før publisering, og hvilevarsler blokkerer ikke vakter automatisk.
Kan jeg prøve Vaktos først?
Ja. Ta med en vanlig arbeidsuke — inkludert et typisk forfall — så viser vi hvordan Vaktos ville håndtert planen, dekningen, oppmøtet og godkjente timer.