Kort svar
En ansatt kan be en navngitt kollega ta en kommende publisert vakt, eller foreslå å bytte to kommende vakter.
Vaktos sjekker begge tildelingene mot tilgjengelighet, ferie og fravær, overlapp, roller og innstilte arbeidstidsregler. Når kollegaen har godtatt, kan forespørsler minst 48 timer frem i tid godkjennes automatisk; nærmere forespørsler går til planleggeren. Godkjenning oppdaterer vaktplanen og varsler dem det gjelder.
To måter å omfordele en vakt
Medarbeideren kan:
- be en navngitt kollega ta én av sine kommende publiserte vakter
- foreslå å bytte den vakten mot en kommende publisert vakt hos kollegaen
Dette er ikke markedsplassen. Kvalifiserte medarbeidere kan ta ledige vakter; vaktbytte navngir alltid en bestemt kollega.
Slik fungerer en forespørsel om dekning
- Medarbeideren åpner en kommende publisert vakt og velger en kollega på samme arbeidssted.
- Vaktos sjekker om kollegaen kan ta vakten etter gjeldende regler.
- Kollegaen godtar eller avslår.
- Hvis forespørselen er godtatt og fortsatt gyldig, godkjennes den automatisk når vakten starter om minst 48 timer; ellers avgjør planleggeren.
- Ved godkjenning flyttes vakten i planen, og de involverte varsles.
Slik fungerer bytte av to vakter
Når begge har publiserte kommende vakter, kan den ene foreslå et bytte. Vaktos sjekker at hver er kvalifisert for den andres vakt. Etter kollegaens godtakelse og endelig godkjenning oppdateres begge tildelingene.
Kvalifikasjoner og godkjenning
Kontrollen omfatter blant annet aktiv profil, nødvendig rolle på arbeidsstedet, overlappende arbeid, godkjent ferie og fravær, tilgjengelighet og utilgjengelighet, hvile mellom vakter, ukentlig timegrense og andre innstilte begrensninger.
Mulige kolleger hentes fra publiserte vakter på samme arbeidssted de neste 60 dagene. Bare én åpen bytteforespørsel kan gjelde samme vakt om gangen. Vakter som allerede ligger på markedsplassen, kan ikke byttes.
Greit å vite
- Bare kommende publiserte vakter som ikke har startet, kan inngå i et vaktbytte.
- Automatisk godkjenning gjelder bare etter at kollegaen har godtatt, og den tidligste involverte vakten fortsatt er minst 48 timer frem i tid.
- Planleggeren kan godkjenne eller avslå nærmere forespørsler; begge sider varsles om utfallet.
- Vaktbytte og ledige vakter er adskilt: det ene navngir en kollega, det andre åpner vakten for kvalifiserte medarbeidere.
Ser du etter ledige vakter? Les om markedsplassen og «Kommer ikke».
Ofte stilte spørsmål
Hva er forskjellen på vaktbytte og markedsplassen?
Ved vaktbytte ber en ansatt en navngitt kollega om å ta vakten, eller foreslår å bytte to vakter. Hvilken som helst kvalifisert medarbeider kan ta en ledig vakt på markedsplassen. Dette er to ulike arbeidsflyter.
Når må planleggeren godkjenne?
Når kollegaen har godtatt, sjekker Vaktos kvalifikasjonene på nytt. Hvis den tidligste involverte vakten starter minst 48 timer frem i tid, kan byttet godkjennes automatisk. Nærmere forespørsler går til planleggeren.
Hva sjekker Vaktos før et bytte godkjennes?
Begge tildelingene sjekkes mot aktiv profil, nødvendig rolle på arbeidsstedet, overlapp, ferie og fravær, tilgjengelighet og utilgjengelighet, hvile, ukentlig timegrense og andre innstilte arbeidstidsregler.