Áætlað
Hver átti að mæta
Birtið nafngreinda áætlun sem teymið fékk. Hún stendur eftir til samanburðar.
Rekstrarlykkjan í stuttu máli
- Birting
- „Kemst ekki“
- Hæf staðfesting
- Samþykktir tímar
Áætlun → mönnun → unnið → leiðrétt → samþykkt — án þess að tapa birtri úthlutun.
Þegar einhver kemst ekki
Forföll verða hæf staðfesting — ekki hringingaröð
Í stað þess að hringja hringinn, senda hópskilaboð og endurskrifa töflureikninn eftir á helst opnunin tengd birtri vakt.
-
Tilkynntu „Kemst ekki“ eða opnaðu vaktina
Á birtri vakt næstu þrjá staðbundna almanaksdaga getur starfsmaður tilkynnt forföll. Vaktstjóri getur líka opnað vakt beint.
-
Hæfi, raðaðar bylgjur, fyrsta gilda staðfesting
Hæft starfsfólk er raðað og fær tilkynningar í bylgjum. Fyrsti hæfi starfsmaðurinn sem staðfestir fær vaktina — Vaktos velur ekki staðgengil sjálfkrafa.
-
Eftir upphaf: skráðu mönnun án staðfestingar á torgi
Þegar vakt er hafin getur vaktaleiðrétting skráð hver vann án þess að stofna tilkall á vaktatorginu.
Á skipafyrirtækjum tengdum MarRest tilkynnir áhöfn forföll og tekur lausar vaktir í MarRest — birta vaktin og úthlutunin haldast í Vaktos.
Heildin í vikunni
Áætlað → unnið → leiðrétt → samþykkt
Birta úthlutunin stendur eftir. Stimplun sýnir hvað gerðist. Leiðréttingar taka á frávikum. Vaktstjóri fer yfir og samþykkir tíma áður en CSV eða API tekur við.
Unnið
Hver mætti í raun
Stimplun og mæting skrá hver kom og hvenær — aðskilið frá birtri úthlutun.
Leiðrétt
Það sem þarf að laga
Vaktaleiðrétting skráir mönnun eftir upphaf án þess að endurskrifa birta áætlun. Birta áætlunin, raunveruleg mæting, leiðréttingar og samþykktir tímar haldast tengd.
Samþykkt
Það sem þið staðfestið
Farið yfir tíma, pásur og yfirvinnu og samþykkið tímabilið fyrir útflutning til næsta skrefs í launavinnslu.
Vaktos er ekki launakerfi. Kerfið undirbýr samþykkta tíma fyrir CSV-útflutning eða API-aðgang svo næsta skref í launavinnslu byggi á yfirfarinni skráningu.
Frá dreifðum uppfærslum að einni tengdri viku
Töflureiknir getur birt áætlun. Rekstrinum þarf líka mönnun, mætingu og samþykkt tengd sömu vöktum.
Áður
Vikan er endurgerð handvirkt
- Töflureiknir
- Hópspjall
- Hringingaröð
- Endurskrifað vaktaplan
- Hver vann í raun?
Með Vaktos
Hvert stig helst tengt
- Birt áætlun
- „Kemst ekki“
- Hæf staðfesting
- Mæting
- Samþykktir tímar
Tvær leiðir að mönnun
Opið vaktatorg eða nafngreindur samstarfsmaður
Notið vaktatorgið þegar mönnun er opin fyrir hæfu starfsfólki. Notið vaktaskipti þegar einhver veit nú þegar hver ætti að taka vaktina.
Vaktatorg
- Laus vakt
- Hæft starfsfólk
- Fyrsta gilda staðfesting
Raðaðar tilkynningarbylgjur ná til hæfra. Vaktos velur ekki staðgengil sjálfkrafa.
Nafngreind vaktaskipti
- Biddu ákveðinn samstarfsmann
- Hæfisathugun
- Samþykki eða synjun → afgreiðsla
Beiðnir nægilega langt fram í tímann geta samþykkt sjálfkrafa eftir samþykki jafningja; nálægari beiðnir fara til vaktstjóra.
Aðrar aðgerðir
Vaktaplan, stimplun, frí og tímar styðja sömu rekstrarlykkju. Mönnunardrög eru aðeins drög.
Vaktaplan
Skipuleggið eftir starfsfólki eða hlutverkum, birtið eina áætlun og látið hana standa þegar dagurinn breytist.
Mönnunardrög geta fyllt lausar vaktir sem breytanleg tillaga. Vaktstjóri fer yfir og birtir — aldrei sjálfvirk lokamönnun. Sjá vaktaplan →Stimplun og mæting
Stimplið á móti birtri vakt í vefforritinu eða á sameiginlegri stimpilstöð með PIN.
Sjá stimplun og mætingu →Frí og tiltækni
Afgreiðið fríumsóknir úr síma og haldið veikindum aðskildum frá stilltri orlofsinneign.
Sjá frí og fjarvistir →Tímar og leiðréttingar
Beitið stilltum reglum á stimplun og pásur og samþykkið tímabilið fyrir útflutning.
Sjá samþykkta tíma →Vaktaleiðrétting
Skráið hver vann hafna vakt án þess að endurskrifa birta úthlutun.
Sjá vaktaleiðréttingu →Tilkynningar
Forföll, staðfestingar, frí og samþykkt tilkynna réttu aðilum svo mönnun reiði sig ekki á að elta skilaboð.
Sjá ferli lausra vakta →Byggt fyrir nafngreindar vaktir
Vinnustaðir þar sem fólk er sett á skilgreindar vaktir og vaktstjórar þurfa að takast á við forföll, mönnun, mætingu, leiðréttingar og samþykkta tíma.
Aðaldæmi á landi
Hótel og svipaður rekstur
Hótel sýna mynstrið oft skýrt: nafngreind hlutverk yfir daginn, skyndileg forföll og tímabil sem þarf yfirfarnan tíma. Sama ferli gildir annars staðar.
Sama kjarnaferli
Bakarí, verslanir, umönnun og fleira
Bakarí, verslanir og umönnun eru dæmi um sömu nafngreindu vaktirnar — ekki sérstakir jafnir vörupilar eða iðnforstillingar.
Skiparekstur með MarRest
Vaktos sér um vaktaplan og starfsmannaferli. MarRest sér um sjómannlega vinnu- og hvíldarskráningu. Vaktaplanið getur sýnt stöðu á vakt / í hvíld úr MarRest.
Aðskilin kerfi, skýr verkaskipting
Fyrir tengda áhöfn helst stimplun og nálæg forföll í MarRest; lausar vaktir og breytingar á raunmönnun geta samstillst við Vaktos. Viðvaranir upplýsa vaktstjóra og blokka ekki vaktir sjálfkrafa.
Byggt utan um alla vaktavikuna
Frá birtri áætlun í gegnum mönnun, mætingu og samþykkta tíma.
Óðinn Sverrisson
Stofnandi
Hlynur Freyr Vigfússon
Meðstofnandi
Nafnið Vaktos
Vaktos
Vakt er sameiginlegt orð í íslensku og norsku. Vaktos er kerfið utan um vaktina: skipulagið, mönnunina þegar dagurinn breytist, og samþykktina á tímunum sem fylgja.
Komið með raunverulega viku
Komið með venjulegt vaktaplan, dæmigerð forföll, mönnun, mætingu og samþykkt. Við sýnum hvernig Vaktos heldur þessum skrefum tengdum.
Farið yfir forföll með okkurHafa samband
Segið okkur frá venjulegri vaktaviku, dæmigerðum forföllum og hvernig þið samþykkið tíma í dag. Við förum í gegnum þá viku í Vaktos — ekki tilbúið sýnifyrirtæki.
Algengar spurningar
Hvað er Vaktos?
Vaktos tengir birt nafngreint vaktaplan, hæfa mönnun, raunverulega mætingu og samþykkta tíma þegar vinnudagurinn breytist — svo vaktstjórar þurfi ekki að endurbyggja vikuna úr töflureikni og skilaboðum.
Fyrir hverja er Vaktos?
Fyrir vinnustaði með nafngreindar vaktir þar sem forföll, mönnun, mæting, leiðréttingar og samþykktir tímar þurfa að haldast tengd. Hótel eru algengt dæmi á landi; bakarí, verslanir og umönnun nota sama kjarnaferli. Skip geta tengt vaktaplanið við MarRest.
Hver er munurinn á vaktaplani og tímaskráningu?
Vaktaplanið sýnir áætlunina. Stimplun og mæting sýna hver vann og hvenær. Vaktos varðveitir hvort tveggja svo frávik séu sýnileg í stað þess að vaktaplanið sé endurskrifað eftir á.
Getur vaktstjóri skráð breytingar eftir birtingu?
Já. Nálægar lausar vaktir geta farið á vaktatorgið, starfsfólk getur beðið um nafngreind vaktaskipti, og eftir upphaf vaktar notar vaktstjóri vaktaleiðréttingu. Í öllum tilvikum stendur birta áætlunin eftir til samanburðar.
Getur starfsfólk tekið lausar vaktir í Vaktos?
Já. Vakt getur opnast á vaktatorginu þegar starfsmaður tilkynnir forföll eða vaktstjóri opnar hana. Hæft starfsfólk fær tilkynningar í bylgjum; fyrsti hæfi starfsmaðurinn sem staðfestir fær vaktina. Vaktos velur ekki staðgengil sjálfkrafa.
Getur starfsfólk skipt á vöktum?
Já. Starfsmaður getur beðið nafngreindan samstarfsmann um að taka komandi birta vakt eða lagt til skipti á tveimur vöktum. Vaktos athugar hæfi; eftir samþykki samstarfsmanns eru beiðnir a.m.k. 48 klukkustundir fram í tímann samþykktar sjálfkrafa, en nálægari beiðnir fara til vaktstjóra. Vaktaskipti eru aðskilin frá vaktatorginu.
Hvernig eru frí og fjarvistir skráð?
Starfsfólk sækir um frí í símanum og vaktstjóri afgreiðir umsóknina. Veikindi eru skráð sérstaklega og ganga ekki á stillta orlofsinneign.
Getur starfsfólk stimplað úr síma?
Já. Starfsfólk stimplar inn og út í vefforritinu eða á sameiginlegri stimpilstöð með PIN-númeri. Ef sending úr símanum mistekst vegna sambandsleysis fara bæði inn- og útstimplanir í biðröð og eru sendar síðar.
Hvernig verða tímarnir tilbúnir fyrir launavinnslu?
Vaktos reiknar tíma út frá stimplun, pásum og stilltum vinnureglum. Vaktstjóri fer yfir og samþykkir tímabilið og flytur gögnin síðan út sem CSV eða í gegnum API.
Er Vaktos launakerfi?
Nei. Vaktos undirbýr samþykkt tímagögn fyrir næsta skref í launavinnslu en reiknar ekki laun, skatta eða launaseðla.
Getur Vaktos aðstoðað við gerð vaktaplans?
Já. Vaktstjóri setur vaktatímana og getur fengið breytanleg drög að mönnun. Röðunin tekur mið af skylduskilyrðum við úthlutun, en vaktstjóri fer alltaf yfir, breytir og birtir sjálfur. Vaktos birti aldrei lokamönnun sjálfkrafa.
Hvernig tengist Vaktos MarRest?
Vaktos og MarRest eru aðskilin kerfi. Vaktos sér um vaktaplan og mönnun; MarRest heldur vinnu- og hvíldartímaskrá fyrir skip. Þegar kerfin eru tengd helst stimplun og nálæg forföll í MarRest en forföll, vaktatorg og breytingar á raunmönnun geta samstillst við Vaktos. Staða á vakt / í hvíld getur birst á vaktaplaninu fyrir birtingu og blokkar ekki vaktir sjálfkrafa.
Er hægt að prófa Vaktos fyrst?
Já. Komið með dæmigerða vaktaviku — þar á meðal forföll — og við förum yfir hvernig Vaktos myndi meðhöndla planið, mönnun, mætingu og samþykkta tíma.