Kort svar
Medarbeideren stempler vanligvis på en publisert vakt, fra telefonen eller et felles nettbrett. Planleggeren ser oppmøte, manglende stemplinger og avvik i samme oversikt.
Telefonen kølagrer både inn- og utstempling ved nettutfall og sender dem på nytt når nettet er tilbake. Forsinkede registreringer kan måtte gjennomgås.
Mer enn en innstemplingsknapp
I nettappen kan medarbeideren stemple, se kalender og kolleger på jobb, søke om ferie, kontrollere egne timer og finne ledige vakter.
- stemple inn og ut
- starte og avslutte pauser når funksjonen er aktivert
- melde «Kommer ikke» på aktuelle vakter
- se og ta ledige vakter på markedsplassen
- se hvem som er på jobb
- se egne vakter og timer
Oppmøte kan også registreres uten en passende vakt eller som vikariat for en kollega. Da beholdes den opprinnelige tildelingen i vaktplanen, mens stemplingen viser hvem som arbeidet.
Start med den publiserte vakten
En publisert vakt gjør det enkelt å velge riktig arbeidssted og vakt ved innstempling. Avvik kan registreres uten å endre planen som ble publisert.
- Stempling på egen publiserte vakt er tilgjengelig fra to timer før start til to timer etter slutt.
- Oppmøte kan registreres på arbeidsstedet når det ikke finnes en passende vakt.
- Ved vikariat viser planen fortsatt den opprinnelige tildelingen, mens oppmøtet viser hvem som jobbet.
- Stempling under godkjent ferie krever bekreftelse og tilbakefører bare den overlappende dagen til feriesaldoen.
I oppmøteoversikten ser planleggeren blant annet forsinkelser, manglende stemplinger, tidlig utstempling og kølagrede registreringer. Arbeid uten en planlagt vakt tas også med i timegrunnlaget.
Oversikt for medarbeideren
Medarbeideren kan se kommende vakter, hvem som er på jobb, egne timer, ferie og ledige vakter. Vaktos samler oppgavene rundt vaktarbeidet, men erstatter ikke et HR-system.
Felles stemplingsklokke på nettbrett
Medarbeideren velger navn og taster PIN på virksomhetens nettbrett. Pauseregistrering og skjermsparer kan aktiveres, og personlige e-postadresser vises ikke.
Ved nettutfall kan nettbrettet bare kølagre utstempling etter at en gyldig stemplingsøkt er opprettet. Innstempling på den felles klokken krever nett.
Greit å vite
- Vaktos er en nettapp og kan legges på startskjermen.
- Telefonen kølagrer både inn- og utstempling og sender registreringene på nytt når nettet er tilbake.
- Felles nettbrett kølagrer bare utstempling etter en gyldig stemplingsøkt.
- Vaktos bruker ikke GPS-gjerder til å spore medarbeiderens posisjon.
- På Min side kan medarbeidere se ukentlig tilgjengelighet og legge inn midlertidig utilgjengelighet for et datointervall; planleggeren styrer det faste ukemønsteret. Midlertidig utilgjengelighet er ikke det samme som ferie eller fravær.
- På Min side kan medarbeidere også stille inn varsler for relevante påminnelser og oppdateringer der virksomheten bruker dem.
Bruker virksomheten MarRest? MarRest-tilknyttede mannskap utfører stempling i MarRest. Vaktos brukes til vaktplanlegging, og relevante bemanningsendringer synkroniseres mellom systemene. Les hvordan Vaktos og MarRest samarbeider.
Ofte stilte spørsmål
Trenger medarbeiderne å installere en app?
Nei. Vaktos åpnes i nettleseren og kan legges på telefonens startskjerm. Virksomheten kan også sette opp et felles nettbrett der medarbeideren velger navn og bruker PIN.
Må det finnes en planlagt vakt for å stemple?
Nei. Medarbeideren kan stemple på en publisert vakt i tidsrommet fra to timer før start til to timer etter slutt. Hvis ingen passende vakt finnes, kan vedkommende registrere oppmøte på arbeidsstedet eller stemple som vikar for en kollega.
Hva skjer hvis nettet forsvinner?
Telefonen kølagrer både inn- og utstempling og sender dem på nytt når forbindelsen er tilbake. Forsinkede stemplinger kan bli merket for gjennomgang. Den felles stemplingsklokken kan bare kølagre utstempling, og bare når en gyldig stemplingsøkt allerede finnes.