Kort svar
Sett opp ukestart, kontraktstimer, dagtid og overtidsregler. Kontroller registreringene, godkjenn uke eller måned og eksporter timegrunnlaget.
Pauser og valgfrie kolonner for kveld, natt og helg kan vises i samme oversikt. Vaktos klargjør dataene, men beregner ikke lønn, skatt eller lønnsslipper.
Kontroll før godkjenning
Arbeidsreglene kan omfatte daglige og ukentlige timer, dagtidsvindu, pauser og ulike vilkår for overtid. Arbeid utenfor planlagt vakt kan bare klassifiseres som overtid etter denne regelen når den planlagte uken overstiger fulltid.
Planleggeren kan se registreringene per dag, uke eller måned og følge opp blant annet forsinkelse, manglende stempling og tidlig avslutning. CSV blir tilgjengelig etter at perioden er godkjent.
Rett avvik mens perioden er åpen
Oppmøteoversikten samler stempling, planlagte vakter og avvik, slik at feil kan behandles før perioden godkjennes. Hver rettelse loggføres på registreringen.
Hvis funksjonen er aktivert og en medarbeider sendes hjem, kan planleggeren velge å betale resten av den planlagte vakten. Valget dokumenteres sammen med oppmøtet.
Arbeidsregler dere styrer selv
- Velg mandag eller søndag som ukestart, og angi daglige og ukentlige timer samt dagtidsvindu.
- Velg om overtid skal beregnes etter daglig grense, utenfor dagtid eller etter vilkåret for arbeid utenfor planlagt vakt.
- Bruk en pausemal for Norge eller Island, velg alle pauser som betalte eller ubetalte, eller angi egne minutter.
- Vis kveld, natt og helg i egne kolonner ved siden av ordinære timer og overtid.
Eksporter godkjente timer
Etter godkjenning kan dere laste ned CSV med arbeidede, betalte og planlagte timer, overtid, kveld, natt, helg og kontraktstimer. En utskriftsvennlig oversikt kan brukes i kontrollen.
Medarbeiderne ser egne timer på telefonen. CSV er dataeksport til neste steg, ikke en ferdig lønnskobling.
Greit å vite
- Individuelle regler gjelder timer og overtid; pauseinnstillinger og tilleggskolonner gjelder hele virksomheten.
- Bare registrerte pauser påvirker betalt tid, etter virksomhetens pauseinnstillinger.
- Endrede arbeidsregler kan beregne tidligere timer på nytt.
- Vaktos lager ikke lønnsslipper, beregner ikke skatt og tolker ikke tariffavtaler.
Bruker virksomheten MarRest? MarRest-tilknyttede mannskap stempler og følger arbeid og hvile i MarRest. Vaktos brukes til vaktplanlegging og synkronisert bemanning; timeuttak for det maritime arbeidet kommer fra MarRest. Les hvordan systemene samarbeider.
Ofte stilte spørsmål
Hva leverer Vaktos til lønnsarbeidet?
Vaktos samler arbeidede, betalte og planlagte timer og beregner overtid etter reglene virksomheten har satt opp. Etter gjennomgang og godkjenning kan timegrunnlaget eksporteres som CSV. Selve lønnskjøringen skjer i lønnssystemet.
Kan arbeidsreglene tilpasses per medarbeider?
Ja. Regler for ordinære timer og overtid kan overstyres per medarbeider. Innstillinger for pauser, forsinkelsestoleranse og visning av kveld, natt og helg gjelder på virksomhetsnivå.
Kan endrede arbeidsregler påvirke tidligere timer?
Ja. Oversikten bruker reglene som gjelder når timene beregnes. Regelendringer kan derfor påvirke eldre registreringer. En godkjent periode må åpnes igjen før den kan endres.