Kort svar
Vaktkorrigering brukes når arbeidet er i gang eller avsluttet og faktisk bemanning avviker fra den publiserte planen.
Ledige fremtidige vakter håndteres på markedsplassen. Feil klokkeslett rettes i oppmøteoversikten. Dermed brukes riktig historikk til riktig type avvik.
Bevar både avtalen og utfallet
Planleggeren åpner vakten, velger personen som jobbet og oppgir årsak. Berørte brukere varsles. Hvis arbeidet overlapper godkjent ferie, tilbakeføres bare den aktuelle dagen til feriesaldoen.
To opplysninger som begge må bevares
Den publiserte planen viser hvem som var satt opp. Den faktiske bemanningen viser hvem som jobbet vakten. Hvis planen skrives om i etterkant, forsvinner dette skillet.
Vaktos beholder begge deler og gir et tydeligere grunnlag når stemplinger og timer skal gjennomgås.
Bruk riktig funksjon til riktig tidspunkt
En fremtidig vakt kan fylles gjennom markedsplassen. Etter at arbeidet har startet, registrerer planleggeren utfallet med vaktkorrigering.
- Før oppstart: «Kommer ikke» og markedsplass.
- Etter oppstart: vaktkorrigering.
- Feil klokkeslett: rett stemplingen i oppmøteoversikten.
- Varig planendring: juster kommende vakter i vaktplanen.
Greit å vite
- Vaktkorrigering kan først brukes når vakten har startet.
- Korrigeringen dokumenterer hvem som jobbet; stemplingene dokumenterer tidspunktene.
- Endringen og årsaken inngår i historikken for vakten.
Bruker virksomheten MarRest? Mannskapet melder forfall og tar ledige vakter i MarRest. Resultatet synkroniseres med Vaktos, slik at markedsplass og faktisk bemanning holdes oppdatert i planleggingen. Arbeid og hvile føres fortsatt i MarRest. Les hvordan synkroniseringen fungerer.
Ofte stilte spørsmål
Når brukes vaktkorrigering?
Når en vakt har startet og en annen person faktisk utfører arbeidet. Planleggeren registrerer den faktiske bemanningen, mens den publiserte vaktplanen beholder den opprinnelige tildelingen.
Hva blir dokumentert?
Vakten beholder endringshistorikken og årsaken til korrigeringen. Vaktkorrigeringen viser hvem som jobbet, mens oppmøteregistreringen viser tidspunktene. Rettelser av stemplinger har egen historikk.
Når skal vi bruke markedsplassen i stedet?
Bruk markedsplassen for en fremtidig vakt som skal fylles. Når vakten har startet, brukes vaktkorrigering til å registrere hvem som faktisk jobbet vakten. Feil klokkeslett rettes i oppmøteoversikten.