Kort svar
Feriesøknaden, saldoen og eventuelle publiserte vakter vises samlet for planleggeren. Medarbeideren følger søknaden fra telefonen.
Redigerbare landsmaler gir et utgangspunkt for oppsettet. Vaktos fastsetter ikke ferierettigheter og erstatter verken HR-system eller juridisk vurdering.
Regler dere kan tilpasse
Start med en landsmal eller opprett en egen regel. Medarbeideren kan søke om sommerferie eller annen ferie for en periode eller en bestemt vakt. Planleggeren kan registrere ferie på vegne av medarbeideren og sende berørte vakter til markedsplassen.
Sykefravær registreres separat og bruker ikke feriesaldoen. Registrering kan automatisk melde forfall på overlappende publiserte vakter de neste tre lokale dagene; planleggeren håndterer dekningen utover det. Planleggeren kan også merke en medarbeider som syk på en nærliggende vakt uten å legge den ut.
Avklar feriegrunnlaget først
Ferieår, opptjeningsmåte, antall dager og hvilke ukedager som teller, påvirker saldoen. Landsmalene fyller ut disse feltene, men kan endres før eller etter aktivering.
For medarbeidere med andre vilkår kan stillingsprosent og feriedager tilpasses individuelt.
Fra søknad til bemannet vakt
- Medarbeideren søker om en periode eller en bestemt vakt.
- Planleggeren ser saldo, datoer og overlappende publiserte vakter i innboksen.
- Søknaden godkjennes eller avslås. Ferie som ikke har startet, kan trekkes tilbake.
- Berørte vakter kan sendes til markedsplassen når søknaden godkjennes.
Når arbeid overlapper godkjent ferie
En medarbeider kan ikke ta en vakt på en godkjent feriedag. Hvis vedkommende likevel stempler inn eller registreres gjennom vaktkorrigering, kreves en bekreftelse. Bare dagen som overlapper arbeidet, tilbakeføres til feriesaldoen; resten av ferieperioden beholdes.
Greit å vite
- Sommerferie og annen ferie bruker feriesaldoen; sykefravær gjør ikke det. Sykefravær kan automatisk åpne overlappende publiserte vakter de neste tre lokale dagene.
- Kortvarig sykdom på en vakt de neste tre dagene meldes med «Kommer ikke».
- Vaktos er ikke en juridisk regelmotor eller et komplett HR-system for fravær og permisjoner.
Bruker virksomheten MarRest? Ferie kan behandles i Vaktos. Mannskapet bruker MarRest til stempling og ledige vakter, og berørte markedsplassendringer synkroniseres med Vaktos. Les hvordan systemene fordeler oppgavene.
Ofte stilte spørsmål
Bestemmer Vaktos hvilke ferieregler virksomheten skal bruke?
Nei. Landsmalene foreslår ferieår, opptjening, antall dager og tellende ukedager, men alle feltene kan endres. Virksomheten velger og kontrollerer selv reglene.
Kan feriereglene tilpasses?
Ja. Dere kan starte med en mal for Island, Norge, Sverige, Danmark, Storbritannia eller USA, eller opprette en egendefinert regel. Antall dager og stillingsprosent kan tilpasses per medarbeider.
Hvordan søker medarbeideren om ferie?
Fra telefonen kan medarbeideren se opptjente, brukte, søkte og gjenstående feriedager og søke for en periode eller en bestemt vakt. Planleggeren behandler søknadene i en felles innboks.