Velg etter arbeidsoppgaven
Produktveiledningene følger arbeidsflyten fra vaktplan til godkjente timer. Bransje- og vurderingsveiledningene hjelper dere å bruke den samme funksjonaliteten i egen drift eller sammen med MarRest.
Produktet
Vaktplan og assistert planlegging
Fyll ubemannede vakter i et redigerbart utkast, kontroller forslaget og publiser planen selv.
Stempling og oppmøte
Stemple på telefon eller felles nettbrett. Telefonen kølagrer både inn- og utstempling ved nettutfall.
Ledige vakter
Gjør vakten synlig for kvalifiserte. De varsles i rangerte bølger; første gyldige bekreftelse får den.
Vaktbytte
Be en kollega ta vakten eller bytt to vakter, med kvalifikasjonskontroll og godkjenning.
Ferie og fravær
Behandle ferieønsker, registrer sykefravær separat og tilpass feriereglene virksomheten bruker.
Timer og overtid
Gå gjennom stemplinger og avvik, godkjenn perioden og eksporter CSV.
Faktisk bemanning
Registrer hvem som jobbet etter vaktstart, uten å endre den publiserte vaktplanen.
Skrivebeskyttet API
Les rå stemplinger, åpne perioder, utkast til vakter og godkjente timer med riktig tilgangskontroll.
Veiledninger
Vurder et vaktsystem
Bruk konkrete kriterier for vaktplan, oppmøte, endringer, dataflyt og ansvarsdeling.
Når regnearket blir for lite
Se hvilke problemer som oppstår når plan, fravær, endringer og timer får hver sin versjon.
For bakerier
Samle produksjon, åpning og utsalg i én vaktplan.
For hoteller
Planlegg resepsjon, renhold, kjøkken og andre avdelinger på samme tavle.
Vaktos og MarRest
Planlegg i Vaktos. La mannskapet stemple, melde forfall og ta ledige vakter i MarRest, og synkroniser bemanningsendringene.
Ofte stilte spørsmål
Hvor bør vi begynne?
Les først om vaktplan og stempling for å forstå veien fra redigerbart utkast til godkjente timer. Velg deretter veiledningen for ledige vakter, ferie og fravær eller faktisk bemanning. MarRest-brukere bør også lese om samspillet mellom systemene.
Hvordan vurderer vi om Vaktos passer?
Bruk en konkret arbeidsuke og kontroller hvordan hvert alternativ håndterer publisering, stempling, forfall, faktisk bemanning og godkjente timer. Avklar også hva som fortsatt skal ligge i lønns-, HR-, PMS- eller POS-systemet.