Kort svar
Vaktos samler vaktplanen for produksjon, levering og utsalg med stempling, ferie og fravær, ledige vakter og godkjente timer.
Arbeidsflyten er den samme som for annen vaktdrift. Avdelinger og roller tilpasses bakeriet; det finnes ingen egen bakerimal i bransjevalget.
Bemanning gjennom hele døgnet
Fordel vakter per person eller rolle, registrer stempling og pauser, håndter ferie og ledige vakter og vis kveld, natt og helg i egne timekolonner.
Vaktos planlegger vakter og lager redigerbare bemanningsutkast. Det beregner ikke etterspørsel og erstatter ikke produksjons-, lager- eller oppskriftssystemer.
Én tavle for produksjon og utsalg
Nattproduksjon, levering, åpning og salg følger ulike klokkeslett. Personvisningen viser hvem som jobber, mens rollevisningen viser om nødvendige funksjoner er bemannet.
Planleggeren kan fordele vaktene manuelt eller bruke assistert planlegging til å fylle ubemannede vakter. Vaktos bruker roller, tilgjengelighet, ferie og fravær, tidligere uker og innstilte begrensninger, og lagrer resultatet som et redigerbart utkast. Planleggeren publiserer selv.
Når den publiserte planen møter hverdagen
- En medarbeider melder «Kommer ikke», og vakten må fylles raskt.
- Noen overtar etter oppstart, uten at den opprinnelige planen bør endres.
- Stemplinger, pauser og natt- eller helgetimer må kontrolleres før lønn.
Markedsplassen håndterer ledige fremtidige vakter, vaktbytte lar en ansatt be en navngitt kollega om dekning, vaktkorrigering registrerer faktisk bemanning etter oppstart, og timeoversikten samler grunnlaget for godkjenning og CSV.
Greit å vite
- Ferdige bransjemaler finnes for hotell og sykehus. Bakerier tilpasser avdelinger og stillingstitler selv.
- Vaktos er ikke et lønns-, POS- eller produksjonssystem.
Har virksomheten også MarRest-tilknyttet mannskap? Disse brukerne stempler og håndterer ledige vakter i MarRest. Markedsplass og bemanningsendringer synkroniseres med Vaktos. Les hvordan systemene samarbeider.
Ofte stilte spørsmål
Har Vaktos en egen bakeriutgave?
Nei. Bakerier bruker samme vaktplan, stempling, markedsplass og timeoversikt som andre virksomheter med vaktdrift. Ferdige bransjemaler finnes i dag for hotell og sykehus; bakerier tilpasser egne avdelinger og stillingstitler.
Hvordan stempler medarbeiderne på natt- og morgenvakter?
De kan stemple på telefonen eller et felles nettbrett. Telefonen kølagrer både inn- og utstempling ved nettutfall og sender registreringene når forbindelsen er tilbake. Forsinkede stemplinger kan kreve gjennomgang.