Stutt svar
Starfsfólk sækir um frí í símanum og sér áunna, notaða, óafgreidda og eftirstandandi daga. Vaktstjóri afgreiðir umsóknir á sameiginlegu umsóknayfirliti.
Vaktos tengir umsóknina við vaktaplanið en ákveður ekki réttindin. Fyrirtækið stillir reglurnar sem kerfið vinnur eftir.
Fríið fylgir vaktaplaninu
Umsókn getur náð yfir tímabil eða eina úthlutaða vakt. Við samþykkt sér vaktstjóri hvaða birtar vaktir skarast við fríið og getur sent þær á vaktatorgið.
Sjúkrafrí er skráð sérstaklega og dregst ekki frá orlofsinneign. Skráning getur sjálfkrafa opnað skarandi birtar vaktir næstu þriggja almanaksdaga; vaktstjóri sér um aðrar skarandi vaktir. Vaktstjóri getur einnig merkt starfsmann veik(an) á nálægri vakt án þess að opna hana.
Stillið forsendurnar áður en kerfið er tekið í notkun
Orlofsár, dagafjöldi, ávinnsla og skilgreining vinnudags þurfa að endurspegla reglur fyrirtækisins. Grunnsnið flýta fyrir uppsetningu en eru ekki sjálfstæð staðfesting á réttindum.
Hægt er að stilla dagafjölda og vinnuhlutfall fyrir einstaka starfsmenn svo frávik frá almennri fyrirtækisstillingu komi skýrt fram.
Frá umsókn að mannaðri vakt
- Starfsmaður velur tímabil eða úthlutaða vakt og sendir umsókn.
- Vaktstjóri sér umsóknina og áhrif hennar á komandi vaktir.
- Umsóknin er samþykkt eða henni hafnað; starfsmaður getur afturkallað umsókn samkvæmt stöðu hennar.
- Vaktir sem skarast við samþykkt frí má opna á vaktatorginu.
Þegar vinna skarast við samþykkt frí
Starfsmaður getur ekki tekið vakt af vaktatorginu á samþykktum frídegi. Ef mæting eða vaktaleiðrétting sýnir samt vinnu biður Vaktos um staðfestingu og leiðréttir aðeins þann hluta frísins sem skarast við vinnuna.
Gott að hafa í huga
- Orlof og önnur leyfi geta gengið á stillta inneign; sjúkrafrí gerir það ekki. Sjúkrafrí getur sjálfkrafa opnað skarandi birtar vaktir næstu þriggja almanaksdaga.
- Fyrirtækið skilgreinir hvaða fríflokkar og reglur eiga við.
- Vaktos er vaktakerfi, ekki heildstætt mannauðs- eða réttindakerfi.
Notar fyrirtækið MarRest? Fríumsóknir eru áfram afgreiddar í Vaktos en vinnu- og hvíldartímaskráning helst í MarRest. Sjá verkaskiptingu Vaktos og MarRest.
Algengar spurningar
Ákvarðar Vaktos orlofsrétt starfsfólks?
Nei. Kerfið býður upp á breytanlegar grunnstillingar fyrir orlofsár, dagafjölda og ávinnslu. Fyrirtækið ber ábyrgð á að stilla þær í samræmi við ráðningarkjör og gildandi reglur.
Er hægt að aðlaga orlofsstillingar að fyrirtækinu?
Já. Veldu grunnsnið eða sérsniðnar reglur og stilltu meðal annars orlofsár, daga og ávinnslu. Einnig er hægt að laga dagafjölda að einstökum starfsmanni.
Hvernig sækir starfsfólk um frí?
Starfsfólk sér stöðu sína í símanum og sækir um tímabil eða tiltekna vakt. Vaktstjóri samþykkir eða hafnar í umsóknayfirlitinu og getur opnað vaktir sem skarast við samþykkt frí á vaktatorginu.