Stutt svar
Fyrirtækið stillir vinnutíma, dagvinnu, pásur og yfirvinnu. Vaktstjóri fer yfir stimplanir og frávik, samþykkir viku eða mánuð og sækir síðan CSV.
Kvöld, nótt og helgar má birta sem sérstaka dálka í sama yfirliti. Vaktos undirbýr tímagögn en reiknar ekki út laun.
Yfirferð áður en tímagögn eru flutt út
Vinnureglur ná meðal annars til daglegs og vikulegs vinnutíma, dagvinnu, seinkunarþols, greiddra og ógreiddra pásna og mismunandi yfirvinnureglna.
Mætingaryfirlitið sýnir seinkomur, stimplanir sem vantar og brottför fyrir áætluð vaktalok. CSV-útflutningur verður aðgengilegur eftir samþykkt tímabils.
Byrjaðu á mætingunni
Samþykktir tímar byggjast á inn- og útstimplun, skráðum pásum og leiðréttingum. Frávik eru því yfirfarin við upprunagögnin í stað þess að vera endurgerð úr skilaboðum við lok mánaðar.
Ef starfsmaður fer fyrr heim getur vaktstjóri skráð hvort greiða eigi það sem eftir var af vaktinni. Ákvörðunin fylgir mætingarfærslunni áfram.
Vinnureglur sem endurspegla reksturinn
- Veldu upphaf vinnuviku og skilgreindu daglegan og vikulegan vinnutíma.
- Stilltu yfirvinnu eftir daglegum tíma, utan dagvinnutímabils eða utan áætlaðrar vaktar.
- Skilgreindu greiddar og ógreiddar pásur; skráðar pásur hafa áhrif á greiddan tíma.
- Birtu kvöld, nótt og helgar í sérstökum dálkum þegar þörf er á.
Flyttu út eftir samþykkt
Þegar vaktstjóri samþykkir viku eða mánuð verður CSV með unnum, greiddum og áætluðum tímum, yfirvinnu og völdum álagsflokkum aðgengilegt. Prentanlegt yfirlit styður lokaathugun.
Starfsfólk sér eigin tíma í símanum. CSV flytur gögnin áfram en kemur ekki í stað launahugbúnaðar.
Gott að hafa í huga
- Einstaklingsreglur geta breytt tíma- og yfirvinnuútreikningi.
- Skráð lengd pásu hefur áhrif á greiddan tíma samkvæmt stillingum.
- Breyttar vinnureglur geta endurreiknað eldri tímabil.
- Vaktos býr ekki til launaseðla og reiknar hvorki laun né skatt.
Notar fyrirtækið MarRest? Þá haldast vinnu- og hvíldartímar og viðeigandi úttektir í MarRest. Sjá verkaskiptingu Vaktos og MarRest.
Algengar spurningar
Er Vaktos launakerfi?
Nei. Vaktos reiknar og flokkar vinnutíma út frá stimplunum og stilltum vinnureglum. Vaktstjóri samþykkir tímabilið og flytur gögnin út sem CSV fyrir launavinnslu í öðru kerfi.
Er hægt að stilla vinnureglur fyrir einstaka starfsmenn?
Já, reglur um tíma og yfirvinnu geta vikið frá almennum fyrirtækisreglum hjá einstökum starfsmanni. Pásur, seinkunarþol og flokkun kvölds, nætur og helga eru stillt fyrir fyrirtækið.
Getur breyting á vinnureglum haft áhrif á eldri tímabil?
Já. Tímaflokkun er endurreiknuð út frá gildandi stillingum og reglurnar eru ekki frystar við hverja stimplun. Breytingar á vinnureglum þarf því að gera meðvitað og fara yfir áhrif þeirra.