Stutt svar
Starfsfólk skráir inn- og útstimplun og pásur í símanum, yfirleitt á birtri vakt. Vefforritið má vista á heimaskjánum og opna eins og önnur vefforrit.
Ef tenging rofnar fara bæði inn- og útstimplun í biðröð í símanum og eru sendar síðar. Sameiginleg stimpilstöð með nafni og PIN-númeri er einnig í boði.
Vinnudagurinn í símanum
Í sama viðmóti getur starfsfólk:
- stimplað sig inn og út,
- skráð pásur samkvæmt stillingum fyrirtækisins,
- tilkynnt forföll,
- séð og tekið lausar vaktir sem það uppfyllir skilyrði fyrir,
- skoðað vaktaplan, samstarfsfólk og skráða tíma.
Ef starfsmaður hleypur í vakt fyrir annan helst upprunalega vaktaplanið sýnilegt en stimplunin skráir hver vann í raun.
Birta vaktin er eðlilegur upphafspunktur
Stimplun tengist að jafnaði þeirri vakt sem starfsmanni var úthlutað. Þegar vinnudagurinn breytist er þó hægt að stimpla inn án fyrirfram ákveðinnar vaktar eða hlaupa í vakt fyrir annan.
- Á birtri vakt er hægt að stimpla inn allt að tveimur klukkustundum fyrir upphaf og allt að tveimur klukkustundum eftir lok hennar.
- Ef engin vakt passar er hægt að velja vinnustað og skrá mætingu þar.
- Hlaup í vakt breytir ekki upprunalega vaktaplaninu.
- Stimplun á samþykktum frídegi krefst staðfestingar og leiðréttir þann hluta frísins sem skarast við vinnuna.
Vaktstjóri sér seinkomur, stimplanir sem vantar og frávik frá vaktalokum í mætingaryfirlitinu. Mæting utan skráðrar vaktar fer einnig í tímaskrána.
Meira en stimpilklukka
Starfsfólk sér eigið vaktaplan, hverjir vinna með því, frí og fjarvistir, skráða tíma og lausar vaktir á vaktatorginu. Þannig tengist stimplunin sömu upplýsingum og vinnudagurinn byggir á.
Sameiginleg stimpilstöð við innganginn
Á sameiginlegri spjaldtölvu velur starfsmaður nafn sitt, slær inn PIN-númer og stimplar. Fyrirtækið getur virkjað pásuskráningu og skjáhvílu í stillingum.
Innstimplun á sameiginlegu stöðinni krefst nettengingar. Útstimplun getur aðeins farið í biðröð ef gild stimplunarlota er þegar hafin.
Stimpilstöðin hentar vinnustöðum sem vilja skrá mætingu á föstum stað. Vefforritið er áfram aðgengilegt fyrir vaktir, frí, tíma og vaktatorg.
Stimplanir í biðröð
- Ef sending mistekst vegna sambandsleysis eru bæði inn- og útstimplanir vistaðar tímabundið í símanum.
- Kerfið reynir að senda færslurnar aftur þegar tenging er komin á.
- Hver biðraðarfærsla hefur sérstakt auðkenni svo endursending skrái hana ekki tvisvar.
- Sameiginlega stimpilstöðin getur aðeins geymt útstimplun í biðröð eftir að gild stimplunarlota er hafin.
- Vaktstjóri fer yfir stimplanir og leiðréttir frávik í mætingaryfirlitinu.
- Á Mínni síðu getur starfsmaður séð vikulegt framboð og skráð tímabundið ótiltæki á dagsetningarbili; vaktstjóri stýrir föstu vikumynstri. Tímabundið ótiltæki er ekki sama og frí.
- Á Mínni síðu er einnig hægt að stilla tilkynningar um viðeigandi áminningar og uppfærslur þar sem fyrirtækið notar þær.
Notar fyrirtækið MarRest? Þá fer vinnu- og hvíldartímaskráning áfram fram í MarRest. Sjá verkaskiptingu Vaktos og MarRest.
Algengar spurningar
Þarf að sækja Vaktos í forritaverslun?
Nei. Vaktos er vefforrit sem má bæta á heimaskjá símans. Einnig er hægt að nota sameiginlega stimpilstöð á spjaldtölvu þar sem starfsfólk velur nafn og staðfestir með PIN-númeri.
Er hægt að stimpla inn án úthlutaðrar vaktar?
Já. Stimplun tengist yfirleitt birtri vakt, en starfsmaður getur einnig stimplað inn á vinnustaðnum án samsvarandi vaktar eða hlaupið í vakt fyrir annan. Vaktstjóri sér skráninguna í mætingaryfirlitinu.
Hvað gerist ef nettengingin rofnar?
Ef sending inn- eða útstimplunar mistekst vegna sambandsleysis geymir síminn færsluna í biðröð. Vaktos reynir að senda hana aftur þegar samband kemst á. Færslan ber tímann sem síminn skráði, en vaktstjóri á að fara yfir ósamstilltar eða óvenjulegar stimplanir.