Stutt svar
Vaktstjóri opnar hafna eða liðna vakt og velur þann sem vann. Birta vaktaplanið helst óbreytt og leiðréttingin verður hluti af ferli vaktarinnar.
Komandi vaktir eru mannaðar í vaktaplaninu eða á vaktatorginu. Rangir stimpiltímar eru leiðréttir í mætingu.
Rétt færsla á réttum stað
Vaktaleiðrétting breytir nafni þess sem vann, ekki stimpiltímunum. Ef starfsmaður var í samþykktu fríi krefst breytingin staðfestingar og sá hluti frísins sem skarast við vaktina er leiðréttur.
Tvær upplýsingar sem mega ekki renna saman
Ef birta vaktaplaninu er breytt eftir á hverfur heimildin um upprunalegu áætlunina. Þá verður erfiðara að skýra frávik milli mönnunar og skráðra tíma.
Vaktos varðveitir hvort tveggja: birt vaktaplan sýnir áætlunina og vaktaleiðrétting sýnir hver leysti vaktina af hendi.
Veldu ferlið eftir stöðu vaktarinnar
Komandi vakt tilheyrir skipulagningu. Hafinn eða liðinn vinnudagur tilheyrir mætingu og leiðréttingum.
- Vaktin er fram undan: vaktaplan, „Kemst ekki“ eða vaktatorg.
- Vaktin er hafin eða liðin: vaktaleiðrétting.
- Stimpiltímar eru rangir: leiðrétting í mætingu.
- Skipulagsregla á að gilda síðar: stilling eða viðvörun í vaktaplaninu.
Gott að hafa í huga
- Vakt með skráða mætingu er ekki endurskrifuð sem venjuleg skipulagsbreyting.
- Vaktaleiðrétting skráir hver vann; stimplunin skráir tímana.
- Ferill vaktar og ferill stimplana eru aðskildir.
Notar fyrirtækið MarRest? Stimplun og hvíldartímaskráning haldast í MarRest. Vaktstjóri getur samt leiðrétt í Vaktos hver vann hafna vakt og sú breyting getur samstillst við MarRest. Sjá verkaskiptingu Vaktos og MarRest.
Algengar spurningar
Hvenær á að nota vaktaleiðréttingu?
Þegar vakt er hafin eða liðin og annar starfsmaður vann hana en sá sem var skráður á vaktaplanið. Vaktstjóri skráir þá hver vann án þess að breyta birtu áætluninni eftir á.
Er breytingasaga varðveitt?
Já. Ferill vaktarinnar varðveitir breytinguna. Stimplanir og leiðréttingar á mætingu eiga sinn feril. Vaktaleiðrétting skráir hver vann; mætingin skráir hvenær viðkomandi vann.
Hvað ef vaktin er ekki byrjuð?
Þá er breytingin enn hluti af skipulagningu. Notaðu vaktaplanið, „Kemst ekki“ eða vaktatorgið. Vaktaleiðrétting er fyrir framkvæmdina eftir að vakt hefst.