Stutt svar
Vaktaplanið sýnir vikuna eða mánuðinn eftir starfsfólki eða hlutverkum. Þú sérð hver er á vakt, hvar vantar fólk og hvaða breytingar bíða birtingar.
Hægt er að raða handvirkt eða fá aðstoð við að útbúa mönnunardrög. Drögin eru alltaf yfirfarin og birt af vaktstjóra.
Allt skipulagið á einni töflu
Vaktstjóri getur meðal annars:
- skipt milli yfirlits eftir starfsfólki og hlutverkum,
- síað eftir vinnustað og deild,
- afritað fyrri viku eða notað vaktamynstur,
- látið Vaktos leggja til mönnun á opnar vaktir,
- breytt drögum áður en þau eru birt.
Kerfið veitir upplýsingar og viðvaranir við skipulagningu, en vaktstjóri ber áfram ábyrgð á yfirferð og birtingu.
Vaktaskipti á vaktaplaninu
Þegar starfsmaður þarf mönnun áður en birt vakt hefst getur hann beðið nafngreindan samstarfsmann um að taka hana eða lagt til skipti á tveimur komandi vöktum.
Vaktos athugar hæfi gagnvart hlutverkum, framboði, fríi, skörun og stilltum vinnureglum. Eftir samþykki samstarfsmanns eru beiðnir a.m.k. 48 klukkustundir fram í tímann samþykktar sjálfkrafa; nálægari beiðnir fara til vaktstjóra. Þegar skiptin eru samþykkt færast birtu vaktirnar á nýjan starfsmann.
Þetta er aðskilið frá því að opna vakt á vaktatorginu fyrir hæft starfsfólk.
Varðveittu muninn á áætlun og framkvæmd
Vaktaplanið segir hver átti að vinna. Stimplun og vaktaleiðrétting sýna hvað gerðist þegar veikindi, skipti eða aukamönnun breyttu deginum.
Þegar vaktaplanið er birt verður það sameiginlegt viðmið. Síðari frávik eru skráð sérstaklega svo bæði áætlunin og raunverulegur vinnudagur haldist sýnileg.
Skoðaðu fólk eða mönnun
Yfirlit eftir starfsfólki sýnir hver er á vakt. Yfirlit eftir hlutverkum sýnir hvar mönnunin er sterk og hvar vantar í vakt. Þú skiptir um sýn án þess að flytja gögn í aðra skrá.
- Viku- og mánaðaryfirlit í sama vaktaplani.
- Afritun og vaktamynstur fyrir endurtekið skipulag.
- Óbirtar breytingar haldast í drögum þar til þú birtir þær.
Vaktstjóri birtir þegar vaktaplanið er tilbúið
Birting sendir starfsfólki skýra útgáfu af vaktaplaninu og tengir vaktirnar við stimplun og vaktatorg.
Óvænt vinna er samt skráð. Starfsmaður getur stimplað á vinnustað án samsvarandi vaktar eða hlaupið í vakt fyrir annan. Vaktaplanið varðveitir áætlunina; stimplunin varðveitir framkvæmdina.
Stimplunin tengist yfirleitt birtri vakt
Starfsfólk stimplar að jafnaði inn á þá vakt sem því var úthlutað. Ef engin vakt passar er hægt að skrá mætingu á vinnustaðnum eða hlaupa í vakt fyrir annan. Þá sýnir vaktaplanið áfram áætlunina en stimplunin hver vann.
Aðstoðuð röðun skilar drögum, ekki ákvörðun
- Vaktstjóri setur vaktatímana og getur gefið sérstök fyrirmæli fyrir röðunina.
- Vaktos tekur mið af samþykktu fríi, framboði, hlutverkum, skörun, hvíld og tímamörkum þegar drögin eru mynduð.
- Fyrirliggjandi úthlutun helst óbreytt og niðurstaðan vistast sem drög.
- Vaktstjóri fer yfir, lagfærir og birtir vaktaplanið.
Notar fyrirtækið MarRest? Þá getur Vaktos séð um vaktaplanið á meðan vinnu- og hvíldartímaskráning helst í MarRest. Sjá verkaskiptingu Vaktos og MarRest.
Algengar spurningar
Hvenær sér starfsfólk nýtt vaktaplan?
Starfsfólk sér vaktirnar þegar vaktstjóri birtir vaktaplanið. Fram að því er hægt að vinna áfram í drögum, færa vaktir og fara yfir mönnun án þess að ókláraðar breytingar birtist í síma starfsfólks.
Get ég skipulagt bæði viku og mánuð?
Já. Sama vaktaplan býður upp á viku- og mánaðaryfirlit. Þú getur afritað fyrri viku, notað vaktamynstur og skoðað mönnun eftir starfsfólki eða hlutverkum.
Getur Vaktos aðstoðað við að raða starfsfólki á vaktir?
Já. Vaktstjóri skilgreinir vaktatíma og getur látið Vaktos útbúa breytanleg drög að mönnun. Röðunin tekur mið af skylduskilyrðum við úthlutun, svo sem samþykktu fríi, framboði, hlutverkum, skörun og hvíld. Vaktstjóri fer yfir drögin, breytir þeim eftir þörfum og birtir sjálfur.