Stutt svar
Töflureiknir hentar einföldu og stöðugu vaktamynstri. Þegar margir gera breytingar og raunveruleg mæting þarf að tengjast samþykktum tímum verður skráin aðeins einn hluti af stærra, handvirku ferli.
Þá getur vaktaplanið sagt eitt, skilaboðin annað og tímaskráin það þriðja.
Hvað sameiginlegt vaktakerfi leysir
Vaktos tengir vaktaplan, aðstoðuð mönnunardrög, stimplun og mætingu, vaktatorg, frí og fjarvistir, vaktaleiðréttingar og samþykkta tíma. Vaktstjóri yfirfer drög og birtir sjálfur; Vaktos er ekki launakerfi.
Af hverju töflureiknir er eðlilegur byrjunarpunktur
Flestir þekkja verkfærið og einfalt vaktamynstur er fljótlegt að setja upp. Takmörkin koma í ljós þegar undantekningarnar fjölga og hver breyting verður ný útgáfa sem þarf að miðla, staðfesta og varðveita.
Þar sem ferlið brotnar oft
Margar útgáfur af sama vaktaplani
Skráin á drifinu, útprentunin og skjáskotið í hópspjallinu geta sýnt mismunandi stöðu. Starfsfólk veit þá ekki alltaf hvaða útgáfa gildir.
Forföll verða að samtali
Laus vakt fer milli símtala og skilaboða. Vaktstjóri þarf að meta hæfi, halda utan um svör og uppfæra vaktaplanið handvirkt.
Mæting og tímar verða sérstakt verkefni
Stimplanir, pásur og yfirvinna eru færð eða endurgerð í annarri skrá. Rekjanleiki breytinga verður takmarkaður og yfirferð tekur lengri tíma.
Frí tengist ekki sjálfkrafa komandi vöktum
Umsókn, inneign og áhrif á vaktaplanið þurfa að vera samræmd handvirkt milli flipa eða skráa.
Skilgreindu verkferlið áður en þú velur kerfi
Taktu eina raunverulega vaktaviku og skráðu hvernig vaktaplanið er gert, hvernig forföll eru mönnuð, hvernig starfsfólk stimplar og hver samþykkir tímana. Ef einnig þarf launa-, POS-, PMS- eða mannauðskerfi skaltu meta það sem aðskilda kröfu. Sjá leiðbeiningar um val á vaktakerfi.
Gott að hafa í huga
- Mönnunardrög Vaktos eru aðstoð sem vaktstjóri yfirfer, breytir og birtir.
- Vaktaleiðrétting skráir hver vann hafna eða liðna vakt án þess að endurskrifa birta vaktaplanið.
- CSV er útflutningur samþykktra tímagagna, ekki staðgengill fyrir launakerfi.
Notar fyrirtækið MarRest? Þá helst vinnu- og hvíldartímaskráning þar en vaktaplanið er unnið í Vaktos. Sjá verkaskiptingu kerfanna.
Algengar spurningar
Hvenær getur töflureiknir dugað fyrir vaktaplan?
Þegar vaktamynstrið er stöðugt, breytingar fáar og ábyrgðin á skránni skýr. Um leið og forföll, vaktaskipti, stimplun og tímaskil fara í aðskilin ferli eykst hættan á misræmi.
Kemur Vaktos í stað launakerfis eða töflureiknis í launavinnslu?
Vaktos safnar saman yfirförnum tímagögnum og flytur þau út sem CSV, en reiknar ekki laun. Launavinnslan fer áfram fram í sérstöku launakerfi eða öðru ferli fyrirtækisins.