Stutt svar
Vaktos tengir saman vaktaplan, stimplun og mætingu, vaktatorg, frí og samþykkta tíma fyrir ólíkar deildir hótelsins.
Kerfið styður vaktareksturinn en kemur ekki í stað PMS, POS, mannauðs- eða launakerfis.
Ein vaktavika, ólík ábyrgðarsvið
Síaðu vaktaplanið eftir deild eða vinnustað, afmarkaðu aðgang stjórnenda og skoðaðu mönnun eftir fólki eða hlutverkum. Starfsfólk sér sínar vaktir í símanum.
Ein heildarsýn yfir allar deildir
Hver deild hefur sitt vaktamynstur en stjórnendur þurfa sameiginlegt yfirlit yfir mönnunina.
| Deild | Dæmigerðar vaktir | Það sem Vaktos heldur saman |
|---|---|---|
| Móttaka | Morgun-, kvöld- og næturvaktir | Áætlun, mæting og afleysingar |
| Þrif | Mismunandi mönnun eftir dögum og álagi | Hlutverk, deildir og lausar vaktir |
| Eldhús / veitingar | Skiptar vaktir, kvöld og helgar | Stimplun, pásur og samþykktir tímar |
Skiptu milli yfirlits eftir starfsfólki og hlutverkum, afritaðu vaktamynstur og haltu breytingum í drögum þar til þær hafa verið yfirfarnar. Kynntu þér vaktaplanið.
Forföll án þess að yfirsýnin glatist
Þegar forföll berast getur vaktin farið á vaktatorgið. Kerfið sýnir hana starfsfólki sem uppfyllir skilyrðin og fyrsti hæfi starfsmaðurinn sem staðfestir fær vaktina.
Ef vaktin er þegar hafin skráir vaktstjóri hver vann með vaktaleiðréttingu. Birta vaktaplanið helst þá sem heimild um upprunalegu áætlunina. Kynntu þér vaktatorgið.
Stimplun í síma eða á sameiginlegri stöð
Starfsfólk getur stimplað í símanum eða valið nafn og staðfest með PIN-númeri á spjaldtölvu við starfsmannainngang.
Bæði inn- og útstimplun fara í biðröð ef sending mistekst vegna sambandsleysis. Einnig er hægt að stimpla á vinnustað án samsvarandi vaktar eða hlaupa í vakt fyrir annan. Kynntu þér stimplun og mætingu.
Kvöld, nætur og helgar í tímayfirlitinu
Vinnureglur geta flokkað kvöld-, nætur- og helgartíma sérstaklega við hlið dagvinnu og yfirvinnu. Vaktstjóri fer yfir tímabilið áður en það er samþykkt.
Vaktos flytur samþykkt tímagögn út sem CSV en reiknar ekki laun. Breyttar vinnureglur geta endurreiknað eldri tímabil. Kynntu þér samþykkta tíma.
Gott að hafa í huga
- Vaktos kemur ekki í stað PMS, POS, mannauðs- eða launakerfis.
- Forsnið fyrir hótel og sjúkrahús bjóða upp á upphafsdeildir og hlutverk; vaktstjóri stillir deildir, hlutverk og vaktir eftir rekstrinum. Grunnferlið er það sama.
- Mönnunardrög eru yfirfarin, breytt og birt af vaktstjóra.
- Vaktatorgið úthlutar ekki sjálfkrafa; fyrsti hæfi starfsmaðurinn sem staðfestir fær vaktina.
Notar fyrirtækið MarRest? Þá getur Vaktos séð um vaktaplanið en vinnu- og hvíldartímaskráning helst í MarRest. Sjá verkaskiptingu kerfanna.
Algengar spurningar
Hvað gerir Vaktos fyrir hótel?
Vaktos heldur utan um vaktaplan, mönnun, stimplun og mætingu, lausar vaktir, frí og samþykkta tíma fyrir deildir hótelsins. Það er ekki bókunarkerfi, sölukerfi, mannauðskerfi eða launakerfi.
Getur eitt vaktaplan náð yfir allar deildir?
Já. Vaktaplanið má sía eftir vinnustað og deild og skoða eftir starfsfólki eða hlutverkum. Starfsmaður getur tilheyrt fleiri en einum vinnustað.
Hvernig er laus vakt mönnuð?
Starfsmaður tilkynnir forföll eða vaktstjóri opnar vaktina á vaktatorginu. Fyrsti hæfi starfsmaðurinn sem velur „Taka vakt“ fær hana. Ef vaktin er þegar hafin skráir vaktstjóri hver vann með vaktaleiðréttingu.
Er hægt að hafa sameiginlega stimpilstöð?
Já. Starfsfólk getur valið nafn og staðfest með PIN-númeri á sameiginlegri spjaldtölvu eða stimplað í símanum. Ef sending úr símanum mistekst vegna sambandsleysis fara bæði inn- og útstimplanir í biðröð.
Sýnir Vaktos kvöld-, nætur- og helgartíma?
Já. Hægt er að stilla sérstaka dálka fyrir kvöld, nótt og helgar við hlið dagvinnu og yfirvinnu. Flokkunin fylgir samþykktum tímum og CSV-útflutningi.
Er hægt að takmarka aðgang vaktstjóra?
Já. Aðgang má afmarka við vinnustað eða deild svo stjórnendur vinni aðeins með sitt ábyrgðarsvið.
Kemur Vaktos í stað PMS, POS eða mannauðskerfis?
Nei. Vaktos sér um vaktarekstur. Herbergjabókanir, sölugögn, heildstæð mannauðsmál og launavinnsla eiga áfram heima í viðeigandi sérkerfum.